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A MultServis Administradora de Condomínios também se faz presente no bairro FUNCIONÁRIOS em Belo Horizonte. Uma Administradora que atua de maneira prática e eficaz, moldando de acordo as suas necessidades.

Gestão Administrativa.

• Elaboração de Editais de Convocação, Circulares e demais Informativos;
• Participação nas Assembleias Gerais (de acordo com a Convenção) e elaboração das respectivas Atas;
• Controle do Cadastro de Proprietários;
• Assessoria na contratação de serviços de Conservação, Manutenção, Vigilância, Segurança, Seguros em geral e outros;
• Elaboração de Advertência e Multa disciplinares a Condôminos que infrinjam o Regulamento Interno e a Convenção Condominial;
• Elaboração de Regulamento Interno e Atualização da Convenção Condominial;
• Auditoria e Perícia Técnica na troca de administradora ou síndico, por perito credenciado pelo CRA.
  

Gestão Financeira e Contábil.

• Previsão Orçamentária (Elaboração e Acompanhamento);
• Elaboração de boleto para pagamento da taxa Condominial e Cota Extra;
• Administração do Fundo de Caixa, para fazer face às despesas do Condomínio;
• Realização de todos os Controles Contábeis;
• Relatórios de Controle Financeiros Gerenciais;
• Prestação de Contas Mensais (contas ordinárias, fundo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário).
  

Gestão de Pessoal.

• Elaboração das Folhas de Ponto, Pagamento e encargos sociais;
• Abertura de conta salário para os funcionários com transferência eletrônica dos pagamentos;
• Análise e apontamento de horas extras;
• Admissões, registros, programação anual de férias, demissões, homologações;
• Pagamento de salários e vales transporte e alimentação aos funcionários;
• Recolhimento dos Tributos, FGTS, INSS, e demais como PIS/COFINS/CSLL. Elaboração e emissão da RAIS e DIRF;
• Análise dos contratos de terceirizados e acompanhamento de desempenho em conjunto com o condomínio.
  

Gestão de Inadimplência.

• Envio de Cartas de Cobranças e Notificações Extrajudiciais;
• Atualização de Saldo Devedor;
• Formalização de Acordos e Renegociação de dívidas;
• Encaminhamento da documentação para ajuizamento de Ações de Cobrança quando for o caso;
• Acompanhamento da Carteira de Contas a Receber em Cobrança;
• Controle rigoroso da inadimplência, de acordo novo CPC.
  

Gestão Jurídica.

• Ajuizamento de Ações de Cobrança e realização de Acordos Judiciais, por escritórios parceiros;
• Assessoramento e defesa judicial dos direitos dos nossos clientes, relacionados às soluções da área condominial.
  

Gestão da Informação.

• Disponibilização via WEB de vários níveis de acesso e diversos benefícios entre eles:

• Aos síndicos – acesso a balancetes, demonstrativos de despesas, comprovantes de pagamento, acordos realizados, avisos, e multas aplicadas;
• Aos condôminos – possibilidade de solicitação de 2ª via de boletos, atas, convenção, regulamento interno;
• Condomínio ONLINE;

• Além de agendamento de áreas comuns, informativos, avisos, entre outros.

Se seu condomínio ainda não tem a eficiente e indispensável presença de uma administradora de condomínios, faça contato agora mesmo com a MultServis Administradora de Condomínios e veja como as vidas de todos melhoram.

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