Administradora de condomínios no bairro Funcionários em BH
A MultServis Administradora de Condomínios também se faz presente no bairro FUNCIONÁRIOS em Belo Horizonte. Uma Administradora que atua de maneira prática e eficaz, moldando de acordo as suas necessidades.
Gestão Administrativa.
- Elaboração de Editais de Convocação, Circulares e demais Informativos;
- Participação nas Assembleias Gerais (de acordo com a Convenção) e elaboração das respectivas Atas;
- Controle do Cadastro de Proprietários;
- Assessoria na contratação de serviços de Conservação, Manutenção, Vigilância, Segurança, Seguros em geral e outros;
- Elaboração de Advertência e Multa disciplinares a Condôminos que infrinjam o Regulamento Interno e a Convenção Condominial;
- Elaboração de Regulamento Interno e Atualização da Convenção Condominial;
- Auditoria e Perícia Técnica na troca de administradora ou síndico, por perito credenciado pelo CRA.
Gestão Financeira e Contábil.
- Previsão Orçamentária (Elaboração e Acompanhamento);
- Elaboração de boleto para pagamento da taxa Condominial e Cota Extra;
- Administração do Fundo de Caixa, para fazer face às despesas do Condomínio;
- Realização de todos os Controles Contábeis;
- Relatórios de Controle Financeiros Gerenciais;
- Prestação de Contas Mensais (contas ordinárias, fundo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário).
Gestão de Pessoal.
- Elaboração das Folhas de Ponto, Pagamento e encargos sociais;
- Abertura de conta salário para os funcionários com transferência eletrônica dos pagamentos;
- Análise e apontamento de horas extras;
- Admissões, registros, programação anual de férias, demissões, homologações;
- Pagamento de salários e vales transporte e alimentação aos funcionários;
- Recolhimento dos Tributos, FGTS, INSS, e demais como PIS/COFINS/CSLL. Elaboração e emissão da RAIS e DIRF;
- Análise dos contratos de terceirizados e acompanhamento de desempenho em conjunto com o condomínio.
Gestão de Inadimplência.
- Envio de Cartas de Cobranças e Notificações Extrajudiciais;
- Atualização de Saldo Devedor;
- Formalização de Acordos e Renegociação de dívidas;
- Encaminhamento da documentação para ajuizamento de Ações de Cobrança quando for o caso;
- Acompanhamento da Carteira de Contas a Receber em Cobrança;
- Controle rigoroso da inadimplência, de acordo novo CPC.
Gestão Jurídica.
- Ajuizamento de Ações de Cobrança e realização de Acordos Judiciais, por escritórios parceiros;
- Assessoramento e defesa judicial dos direitos dos nossos clientes, relacionados às soluções da área condominial.
Gestão da Informação.
- Disponibilização via WEB de vários níveis de acesso e diversos benefícios entre eles:
- Aos síndicos – acesso a balancetes, demonstrativos de despesas, comprovantes de pagamento, acordos realizados, avisos, e multas aplicadas;
- Aos condôminos – possibilidade de solicitação de 2ª via de boletos, atas, convenção, regulamento interno;
- Condomínio ONLINE;
- Além de agendamento de áreas comuns, informativos, avisos, entre outros.
Se seu condomínio ainda não tem a eficiente e indispensável presença de uma administradora de condomínios, faça contato agora mesmo com a MultServis Administradora de Condomínios e veja como as vidas de todos melhoram.
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