Assembleia em condomínio: como e quando fazer

Entenda o papel das assembleias e como organizá-las com eficiência
Realizar assembleias condominiais é essencial para manter uma gestão transparente, democrática e eficiente. É nesse momento que moradores e síndico tomam decisões importantes para a vida no condomínio, como aprovações de contas, eleição de síndico e definição de regras internas.
Mas afinal, como organizar uma assembleia condominial corretamente e em quais situações ela deve ser convocada?
O que é a assembleia de condomínio?
A assembleia é o espaço oficial para discussão e deliberação sobre assuntos do interesse coletivo. Todas as decisões tomadas nela devem seguir o que está previsto no Código Civil e na convenção do condomínio.
Existem três tipos principais de assembleias:
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Ordinária: acontece uma vez por ano, geralmente para aprovar contas e eleger o síndico.
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Extraordinária: convocada sempre que surgem assuntos urgentes.
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Permanente: em casos em que a discussão exige mais de uma sessão para conclusão.
Quando a assembleia deve ser realizada?
A legislação exige que a assembleia ordinária aconteça anualmente. Já as extraordinárias podem ser convocadas sempre que for necessário deliberar sobre:
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Obras não urgentes
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Alterações no regimento interno
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Mudança de empresa administradora
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Reajustes de taxa condominial
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Problemas de convivência
A convocação deve sempre respeitar os prazos previstos na convenção e incluir data, horário, local e pauta da reunião.
Quem pode convocar uma assembleia?
O síndico é o principal responsável por convocar assembleias, mas condôminos também podem convocá-las, desde que representem pelo menos 1/4 das frações ideais, conforme prevê o Art. 1.350 do Código Civil.
Como organizar uma assembleia eficaz?
Para garantir um bom andamento da reunião, o síndico ou administradora deve:
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Enviar a convocação com antecedência mínima estipulada pela convenção
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Apresentar uma pauta clara e objetiva
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Registrar a ata com todas as decisões
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Garantir um ambiente respeitoso e produtivo
A adoção de soluções digitais, como assembleias virtuais, também pode aumentar a participação dos moradores.
Quais cuidados tomar na hora da votação?
As votações precisam seguir o quórum legal, que varia de acordo com o assunto deliberado. Por exemplo:
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Mudanças no regimento interno: maioria absoluta
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Alteração na fachada: unanimidade
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Obras urgentes: maioria simples
Sempre registre as decisões em ata e mantenha os documentos disponíveis para consulta.
Conclusão
Organizar assembleias com clareza, transparência e dentro da legalidade fortalece a administração do condomínio e evita conflitos. A participação ativa dos moradores é essencial para uma gestão democrática e eficiente.
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