Prestação de contas do síndico: entenda como deve ser feita

A prestação de contas é uma das obrigações mais importantes do síndico. Mais do que um dever, ela é um compromisso com a transparência e a confiança dos condôminos. Quando feita corretamente, evita conflitos, reduz riscos jurídicos e fortalece a credibilidade da administração.

Neste conteúdo, você vai entender o que diz a legislação, quais documentos o condomínio exige e como o síndico conduz esse processo com organização e clareza.

O que é a prestação de contas?

É o processo em que o síndico apresenta aos condôminos todas as movimentações financeiras realizadas no período, como receitas, despesas, saldos em caixa e fundos de reserva. O síndico deve prestar contas de forma clara, apresentando documentos que comprovam cada operação.

O que diz o Código Civil?

Segundo o art. 1.348, inciso VIII do Código Civil, é dever do síndico “prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas”. Ou seja, além do relatório anual, os moradores podem solicitar a prestação de contas a qualquer momento, caso haja dúvidas ou necessidade de esclarecimento.

Quais documentos devem ser apresentados?

Os condôminos só consideram a prestação de contas válida e transparente quando:

• Demonstrativos de receitas e despesas mensais

• Comprovantes de pagamentos (boletos, notas fiscais, recibos)

• Extratos bancários

• Balancetes financeiros

• Relatório do fundo de reserva

• Projeções orçamentárias (se houver)

Quando e como deve ser feita?

A prestação de contas costuma ocorrer em assembleia ordinária anual, mas pode ser feita também de forma parcial em reuniões extraordinárias. O síndico deve enviar os documentos previamente para análise, e esteja preparado para responder dúvidas no momento da reunião.

A importância da transparência

Quando os moradores recebem informações claras e bem documentadas, a confiança na administração aumenta. Isso reduz desentendimentos, evita questionamentos e protege o síndico de alegações de má gestão. Além disso, a transparência facilita a aprovação de futuras propostas orçamentárias.

Dica: profissionalize sua gestão

Síndicos profissionais ou administradoras especializadas têm experiência e ferramentas para tornar o processo mais eficiente. Sistemas automatizados, relatórios digitais e auditorias internas ajudam a manter a organização e prevenir erros.

Conclusão

A prestação de contas é mais do que uma exigência legal: é uma forma de garantir o bom funcionamento do condomínio. Um síndico que cumpre esse dever com responsabilidade fortalece sua gestão e assegura a confiança dos moradores.

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